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    Product FAQ

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    工程項目管理軟件在企業實施落地的難度有多大

    工程項目管理軟件的落地難度主要是以下幾個方面:一 是人為因素,比如人員的素質必須跟的上。何謂人員素質,比如他不認同規劃,那么大家都不認同,然后一個一個的說服去認同,那是不現實的;專業水平有限,他想去規劃,但是他的現有水平無法規劃出;二是企業的綜合管理水平,也可以體現為這個企業主要的組織架構合理性以及職責分布的合理性。那么對于軟件的這種數據流不管怎么執行,最終都是通過事物流給串接起來,那么不同事物流代表不同人員在崗位上必須卡到這種點上。比如預算部負責審核預算,負責審核支出事物,通過對比來確定事物的合理性,如果這個企業的組織架構,管理體系沒有這種職責,這款軟件要在這個企業落地,那么就不太現實。還可以深化點,與企業的運營模式的匹配性。如果運營水平跟不上軟件管理的水平,就很難讓軟件得到應用,讓軟件落地。三是持續改進的力量沒有持續下去,特別是沒有從高層持續貫徹下去。那么在未來的一個過程中,很有可能半途而廢。很有可能做了三件,還有一件沒做,這個投入價值的性價比就不高。綜上所訴,落實難度主要表現在以上幾個方面。

    偉峰工程項目管理軟件的實施質量如何保障

    偉峰工程項目管理軟件實施質量主要有幾個方面:一是雙方,既有甲方因素,也有乙方的因素,質量不是單方面的,是雙方的。如何保證質量,甲乙雙方各承擔什么樣的責任呢?甲方先要有一個學習的心態,甲方在自己的領域,多年來運作相對的成功,有一定的合理性,但未必代表他的管控水平到位。引入這套軟件,就是想借鑒別人先對先進,相對成熟的管理理念,所以心態很重要,絕對這個軟件是否能被接納,更不可能實施成功落地;第二  在改變的過程中,新的責任劃分,新的流程的劃分,必須有人組織,有人落地,否則這種改變并不是自發的,并不是博弈性的,其實是人為的,有組織的一次改變。所以這種新崗位劃分,這種新職責的劃分,需要甲方有人統籌,有人協調。第三,當協調好了,需要有相應的責任人,責任崗位,并且需要這些人員去學習,去掌握,只有這樣才能把新的工作習慣改良,改進了并快速的應用于工作中,否則新老習慣交替,時長過長,人格分裂,這樣改革就會變成一個四不像的改革。改革遇到問題沒有關系,有問題商量問題,但是決不允許中途而廢也不能允許擅自主張曲解這套軟件原本的思想,曲解了企業領導改革的初衷。

         乙方需要做到的幾個方面:一 軟件保證相對成熟,八成成熟,二成變通,二,要有專業的顧問,來引導別人改變習慣,改變管理的一個過程。軟件只是一個終極落地的承諾。在這個過程中,需要有溝通,有交流,要論辯,乙方需要在這個過程中做好有效的咨詢工作,使得甲方能夠認可這種改革,認同改革的方式、方向以及采用的新手段。只有這種情況下,甲方才會積極的配合。乙方要能夠切入到甲方的作業過程中去指導甲方,軟件落地與純咨詢不同,咨詢只需把道理講清楚,而軟件落地需要切切實實的結合工作,結合表單,結合操作,連貫起來,這個過程中會有很多細小的,微觀的服務工作需要做。需要乙方投入足夠的關注力去服務甲方,更需要甲方投入足夠的關注力去磨練自己,使得在項目充分全面使用,推廣之前,相關崗位的人員對新的工作的習慣所面臨的問題,難度和操作細節都具有足夠的熟知程度。

     

    對于非自營的工程公司是否應該上工程項目管理軟件
          非自營型的工程公司最典型的是做總包,分包型。總包,分包或者是通過聯營的方式由承包人轉接的。總包方是否該上工程項目管理軟件,關鍵是看這套軟件能否給總包方帶來相應的價值。我們軟件主要帶來的是成功的價值,成功的價值主要聚焦在預算與工料為主、以合同為主。總包,分包料不是自己采購,但是整個項目要保證利潤,預算會有,分包的合同會有,結算單的執行可能會有一部分。所以對于這種總包分包型企業,往往不上工料采購,而是上一些分包,預算這樣的模塊。那么一些有資質型的企業通過聯營,產生自己的管理價值,它不關注利潤,它只關注有項目,就有相應的分成。所以這類企業只要上售前的投標和在聯通過程發生的結算單,代付押金等,所以這類成本管控的模塊幾乎可以不用上,比如它不需要自己采購,采購模塊不需要上,合同結算不需要上,它只需要上像收到業主相應款項的這種結算模塊體系。聯營企業與做自營的企業的管理不一樣,所以上的軟件模塊也不一樣。
    偉峰OA一個用戶如何配置2個郵件地址
    1、在個人文檔里可以設置具體的郵件地址

        2、帳戶名也是一個郵件地址

        例如,張三個人文檔里設置郵件地址為[email protected],則別人發[email protected]肯定能收到。

        但張三他自己的登錄帳戶名是zhangsan,則別人發[email protected]他也是可以收到的。
     
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
     本文偉峰科技版權所有,未經批準轉載必究。
    偉峰OA郵箱數據庫同OA主目錄分開放在不同的硬盤(或目錄)
     1、關閉oa服務器

        2、在winfree\winfreeoa\data的目錄下,新建一個mail.dir的文件,用記事本打開,填寫如E:\mail

        3、再將原來mail目錄下的所有郵箱文件剪切到E:\mail目錄下,刪除原mail目錄

        4、啟動oa服務器

        就完成了將mail目錄單獨存放在E盤下的要求
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
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    如何刪除待辦事宜
    有些待辦事宜后臺的文檔已經被刪除了,導致用戶無法打開待辦事宜,需要刪除。

        所以操作方法是:用admin進入待辦事宜,點擊展開左邊的“瀏覽所有人員的待辦”,按人員展開,找到那個待辦事宜,點擊刪除。
     
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
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    人員離職,但還想保留這個員工的歷史信息
    在組織架構管理中刪除用戶,即不想在通訊錄(花名冊)里還能看到他,但用戶會擔心是否就看不到這個人員的歷史信息了,比如他原來所在的部門、職位、聯系方式等。是可以到“離職人員”那里查詢到人員的信息留這個員工的歷史信息
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
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    偉峰OA如何開通郵件pop3服務
     關閉oa,打開winfree\winfreeoa\data\notes.ini文件,找到ServerTasks那一行,顯示如下:

         ServerTasks=Router,Update,AMgr,Adminp,HTTP

         在最后添加:,pop3,最后顯示為:

         ServerTasks=Router,Update,AMgr,Adminp,HTTP,pop3

         然后啟動oa就可以了。
     
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
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    OA系統規劃原則
    1).易用為先原則。OA是一個是過程型管理軟件,并非結果分析性軟件,用戶對軟件的評價,更多的是來自其對過程的體驗,選型過程中要關注系統使用的便捷與易用性,從而提高大家使用oa的興趣和熱情,這也更有利于后續實施中能順利地推行OA應用。

    2).整體規劃、分步實施。OA平臺是個綜合性的管理平臺,即要重點解決眼前的問題,又要兼顧未來的發展趨勢,實現平滑過渡,分散風險,從而不斷構建與公司發展相適的業務流程與應用。
    3).價值回歸適用性原則。對價值不明,定位不清的業務少做、緩做,降低投資風險。將共性的高頻業務、覆蓋面大的業務先做。必須對各項業務進行明確定界,做OA擅長的事情。攘外先安內,把oa傳統業務范圍內的事情先做好,再做之外的事情。并且業務推進要具有整體性,不能單獨割裂地增加流程,因為流程之間缺乏整體一致性,最終導致系統功能散碎,甚至功能抵觸,無法達到一致的管理效果。

    4).滿足未來業務擴展性的原則。選擇國際領先、穩健的OA底層開發平臺,重視合作廠商的二次研發能力,規劃好以權限體系和工作流為基礎的底層平臺的構建,保證管理的連續性,為后續的業務擴展提供足夠的支撐保障。

    5).兼容集成性的原則。企業可能有其他業務應用系統,未來可能要考慮集成整合,所以要考慮OA廠商的技術整合研發能力,最好能有現成案例參考為佳。
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
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    什么是OA系統
    OA系統就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

        說起OA系統幾乎是人們都熟識和耳聞的一個IT名詞。

        OA系統就是人體中的神經網絡系統,傳遞領導理念、指令,協調全身肌肉、四肢和諧運行,愉快工作,使企業充滿生命力和戰斗力,為企業提供一種管理新境界。

        總體上講,它是指一切可滿足于企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業單位其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、ERP系統、財務系統)密切相關、有機整合。

        OA應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現:

        對于企業高層領導而言:OA是決策支持系統。OA運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息為條件,為企業領導提供決策參考和依據;

        對于中層管理者而言:OA是信息管理系統,OA利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;

    對于普通員工而言:OA是事務/業務處理系統。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。

        技術范疇:OA是計算機技術在辦公業務中的合理應用。計算機技術是OA的前提。如果脫離計算機技術面闊談OA,無異于癡人說夢。沒有計算機技術,OA便成無源之水、無本之木。計算機對信息的存儲與處理能力極大地改變了人們的辦公方式,提高了工作效率。如:要建立決策支持系統,則需要數據倉庫、OLAP等技術;要建立信息管理系統,則要有數據庫、程序設計語言等技術;要建立事務/業務處理系統,則離不開數據庫、設計良好的人機界面和工作流控制、OLTP等技術。
     
     作者:OA辦公系統@偉峰科技   修訂1.1   2011-11-09
     本文偉峰科技版權所有,未經批準轉載必究。
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