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    工程項目管理

    偉峰工程項目管理系統概述

        偉峰工程項目管理系統是一套以合同為基礎、預算為基準、進度為主線、成本/資金管控為核心、過程管控為手段、智能決策為目標的工程型企業一體化信息管理平臺。管控項目從項目前期商務投標、資質證件,項目建設期預算/計劃管理,合同管理、資金管理、施工管理、結算管理、物料管理、變更管理、成本管控、進度管理、檔案管理、質量管理、安全管理等項目全生命周期管理;同時這對工程企業集團化,多分子公司經營提供集團化解決方案。

    系統功能架構:

     


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    工程企業八大管理痛點

    1、信息不對稱,不能掌控風險、提前預警的痛。

        現場的進展和變化不能及時反饋回公司本部,公司高層無法掌控全局,無法為這些風險背書。有些項目安裝了遠程攝像頭,也定期的拍照回公司,但是這些似乎只能看到一些表面現象,無法真正采集到老板要的信息。每天還是在續寫著“事后諸葛亮”的新故事。

    2、實際利潤與計劃利潤落差巨大的痛。

        很多項目初期預計有利潤,甚至有不錯的利潤,但是做下來,發現沒有利潤,甚至虧。讓老板們很迷惑,發出感慨:鋼材去哪了,材料去哪了,成本去哪了?

    3、資金決策時的痛。

        工程企業是一個高流水的企業,如何讓資金利用率最高,如何保障資金的安全,如何決策每一筆款項的支出,是讓很多工程公司的老板很糾結的事情。

    4、沒有量化數據,無法考核,不能建立有效激勵機制的痛。

        工程企業都是項目制,項目團隊、項目經理都應該按照項目達標情況論功行賞。很多工程企業都是一筆糊涂賬,哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚,怎么考核?既然沒有考核,在員工看來,考核不能兌現,那么努力干嗎?

    5、變更之痛。

        部分工程企業的利潤來源與變更有很大關系,但是可笑的是,可能辛辛苦苦爭取來的變更,變成了為供應商、分包商謀福利、自己倒貼錢的賠本買賣。怎樣有效的變更,成為一個新商機。 

    6、缺乏精準經驗數據之痛。

        很多干了多年的工程企業都沒有積累自己的經驗數據庫,各類的成本、設備選型、優秀供應商的經驗數值都在有經驗的老人的腦袋中,一旦他們記錯了算錯了,老板就認虧了,一旦他們離職了,那才是噩夢的開始。  

    7、資料管理的痛。

       一個工程項目在過程中會產生很多資料,這些資料在交底時,變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據,沒有這些依據,怎么能保證工作的有效性,延續性。 

    8、工程涉及多方合作,關系復雜,造成往來結算不清、責任劃分不清。  

        工程行業有總包、監理、設計、施工、業主、投資方、各類材料設備供應商、專項分包商、勞務分包商等等,還有一些灰色的聯營承包方,合作或者加盟的分子公司。這些復雜的交叉關系,決定了每個工程企業所處的商業環境都是獨立無二的。如何理順每個工程企業面臨的復雜的合作關系,在其中有序的工作,是每個工程企業的老板都在追求的和諧狀態。



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    工程項目管理系統功能介紹


    客戶管理

    1、以客戶為中心,自動歸集該客戶的項目情況,與該客戶簽訂了哪些合同、做了多少個項目,合同的收款結算情況,項目的施工情況等數據概覽;
    2、建立客戶的流動機制,管理客戶資源的分配到客戶跟進過程中銷售人員的替換,客戶資源信息相關歷史跟進信息(如歷史商機日志、報價等信息)的轉交,保障客戶跟進的持續性;
    3、一個客戶多次合作的商機跟進管理,商機的跟進日志,資源申請,報價等信息,預測未來商機的成交概率和成交預期金額;

    投標過程管理

    1、管理項目從項目報備、報名、方案評審、開標反饋、中標通知、立項的業務手續流程過程;
    2、統計公司投標各階段(報備、報名、投標、中標)的個數和金額分布數據,分析公司商務經營情況(倒三角);
    3、投標流程關聯使用的證件,一體化處理證件鎖定和解鎖;

    投標保證金/保函管理

    1、建立保證金和押金臺賬,保證金押金申請和收回在臺賬中沖抵;
    2、實時掌握各項目保證金和押金的情況,及時提醒保證金押金的收回;
    3、建立投標保函臺賬,保函的申請和解凍沖銷;
    4、實時掌握各項目保函的情況,及時提醒保函到期解凍;

    投標證件管理

    1、實時掌握證件的最新使用狀態,及時鎖定和解鎖證件,確保證件的可用性;
    2、投標流程鎖定和解鎖證件一體化;
    3、統計證件利用率,促進合理使用證件;
    4、掛靠人及證件信息、合同付款體系;
    5、提醒管理員資質證件年審到期;
    6、提醒借證人按時歸還證件;

    證件掛靠合同管理

    1、與外部證件人簽訂證件掛靠合同;
    2、依據合同付款條件,編制掛靠費的付款計劃;
    3、付款申請時,核銷證件掛靠的付款計劃;
    4、統計證件掛靠費用的情況;

    項目團隊管理

    1、在項目立項時,制定項目參與成員,生成項目團隊成員表;
    2、項目成員變更時做成本變更,人員變更后,項目數據權限根據角色權限設置自定進行變更;

    工程合同結算管理

    1、依據工程合同收款、開票,實現工程合同款清、票清;
    2、收款確認具體結算明細依據支持附件上傳;
    3、以客戶、項目、工程合同為中心可查看收款、開票、變更情況;
    4、自動生成項目收入合同臺賬和收入臺賬;生成開票記錄臺賬;

    成本預算管理

    1、預算是項目成本管控體系中總控手段,通過科目化的費用成本預算的可用款額度動態數據變化來控制合同性費用支出和非合同性費用計提,通過預算可付款額度來控制項目中所有合同性付款和非合同性的報銷付款;
    2、實時掌握預算的可用額度,為項目經理和領導提供準確的預算數據,方便領導決策批款;



    資金收支計劃管理

    1、總價合同在簽訂合同時, 根據合同約定的收款期數和收款條件,作為合同的收款計劃,并計劃收款時間點,作為對未來收款進行預測的依據;
    2、非總價合同在項目結算時,根據結算金額,對結算金額進行分期收款,并制定收款時間點,作為對未來收款進行預測的依據;
    3、為了確保收款預測的準確性,對收款計劃有變的項目,需項目人員周期性對收款計劃進行調整;

    分包合同結算管理

    1、以定額清單作為分包合同簽訂依據,通過定額完工量與分包方進行結算付款,通過對項目分包定額清單實際完成的的工程量和單價的對比控制,來控制分包合同的結算成本;
    2、專業分包合同審批、變更、付款、收票;
    3、做到合同款清、票清;
    4、項目分包合同結算應付賬款的統計;

    勞務合同結算管理

    1、以定額清單計劃、或點工清單作為勞務分包依據,通過定額完工量或點工工時與勞務班組結算付款,通過對勞務定額完工量和點工工時用量與合同簽訂的對比控制,來控制實際的勞務成本支出;
    2、勞務分包合同審批、變更,付款、收票;做到合同款清、票清;
    3、項目勞務合同結算應付賬款的統計;
    4、支持與勞務商、勞務班組之間三方合同結算,在項目中根據實際情況而定;

    機具租用合同結算管理

    1、簽訂合同時,根據機具臺班配置,簽訂機具租用工價清單,通過每天登記各機具的使用工時,以此為依據與機具租用供應商結算付款;
    2、機具租用合同審批、變更,付款、收票;
    3、做到合同款清、票清;
    4、項目機具租用結算應付賬款的統計;

    材料管理A模式(以訂單為中心)

        材料計劃管理:


    導入材料總計劃,以材料總計劃的計劃量和預算單價為依據,在采購執行過程中,對采購需求量和采購訂單單價進行量價對比或控制,對超量、價采購進行軟硬控制,軟控制在采購審批時報警;硬控制則系統不予執行采購;


        材料供應管理:

    1、材料總計劃→材料需求→采購訂單→收貨入庫→轉運/使用出庫;
    2、動態計算項目材料需求量,已采購,未采購,已到貨,未到貨數量,方便采購員及項目人員對材料到場進度的跟進、材料訂單下單到貨的跟進;

        材料變更管理:

    提供處理采購過程中的異常,材料需求調申請、材料訂單調整申請、零星物料轉現場采購、材料退貨申請、材料報廢申請材料庫存盤點審核;

        與供應商對賬結算管理:

    1、自動生成供應商訂單對賬表,統一采購與供應商,采購與財務對賬數據,方便對賬結算;
    2、支持材料內部庫存轉運項目現場運費審批,將項目材料轉運運費計入到項目成本中;
    3、按材料訂單制定分期付款計劃,按分期付款計劃與供應商結算付款(典型分期如:訂金/首筆款、到貨款、質保金);

        采購詢價比價管理:

    1、通過詢材料協議價審核,自動沉淀材料最新協議價,以及協議價有效期,在采購下訂單時,可參考協議價下單;
    2、通過材料采購前詢價,一批材料綜合比較三家供應商總價、交貨期、付款條件,選擇合適的供應商采購材料;

        儲備庫存管理:

    1、在材料需求下單的時,提供儲備材料的庫存數,使得采購人員優先使用儲備庫存,降低材料儲備成本,并提前預定儲備庫存,對儲備庫存進行鎖定,后期送項目現場時與其他材料一起轉運出庫;
    2、儲備庫存利用支持兩種模式:被動儲備(零庫存模式)和主動儲備;被動儲備即不直接為多項目做儲備采購,通常是在項目未使用完的庫存作為儲備,再用于其他的項目;主動儲備是采購為保障項目進度,或考慮市場價格波動,評估出近期未來所需材料,儲備采購,提前為項目需求采購儲備,主要針對項目通用材料;

        材料編碼管理:

    1、采購供應系統的基礎配置,通過材料編碼識別材料品名規格唯一性;
    2、用于沉淀最近三次的采購單價,在下采購訂單時供領導審批參考;
    3、用于采購時,與材料總計劃綜合單價對比控制采購價格(需要材料編碼做到規格型號級別);



    材料管理B模式(以合同為中心)

    1、導入材料總計劃,以材料總計劃的計劃量和預算單價為依據,簽訂材料采購合同時引用總計劃,與計劃數量和預算單價形成對比,材料采購合同超計劃量和單價采購時紅色報警;總計劃分批按月采購時,支持將總計劃分解到月度計劃,在采購合同簽訂時按月計劃執行采購;
    2、簽訂采購合同時,錄入采購采購清單,依據采購材料清單進行收貨,與供應商結算依據收貨清單和退貨單進行結算付款,通過對材料采購清單的量價控制來控制材料采購成本;


    3、對采購合同履約過程從審批、收貨、退貨、結算、收票、變更到付款業務過程管控;


    供應商管理

    1、建立材料供應商、勞務商、外包商等供給合作方的基本信息臺賬,實時掌握與供應商合作簽訂了多少合同,付款等數據概覽;
    2、提供按地區、等級等維度查看供應商,方便找到合適的供應商;
    3、自動歸集供應歷次合作數據,以供應商維度,對供應商合作情況予以評級評價;

    項目管理費用

        費用報銷:

    1、用于處理項目中各類間接費用和非項目中公司日常開支的報銷和支付,如差旅費、招待費等費用類型;
    2、通過費用報銷流程,自動生成數據到支出臺賬中,可用于統計項目費用和非項目費用各種費用類型的支出情況;

        備用金:

    1、項目備用金借還沖抵,以及個人借款沖抵;
    2、自動生成個人借還款臺賬,實時可查個人欠款余額以及個人借還款流水賬;

    資金賬戶管理

    1、建立公司資金賬戶臺賬;
    2、在進行收支業務操作時,所有資金均通過資金賬戶,對資金賬戶的余額進行更新(但是并不是為了保證資金賬戶的金額與銀行實際資金余額保持一致,還有資金賬戶的往來金額以及利息等等均不在此管理范圍內;

    項目進度管理

    1、以定額為基礎,導入項目定額總計劃的工程量和綜合單價,引用項目定額總計劃,根據施工進度報施工完工量,結合項目綜合單價計算項目各分部分項的完成產值;
    2、定額計劃根據對象不同,支持面向客戶、分包方、勞務方的定額計劃,分別是面向客戶申報完工產值,面向分包方確認完成產值,面向勞務方確認完工產值;
    3、支持以總計劃為綱,分解為月度定額計劃,按月度、按天申報產值;
    4、結合定額完工產值申報確認結果,以橫道圖形式展現項目分部分項的施工進度;

    項目檔案管理

    1、建立公司項目檔案分類標準,針對不同的項目,以檔案分類標準為基礎,裁剪制定不同項目具體要求的檔案分類要求,在項目檔案上傳時,以各項目裁剪的分類標準進行檔案上傳;
    2、根據項目的具體分類標準,統計項目要求的項目分類檔案是否上傳;
    3、提供項目檔案達標性檢查和標記,將不達標的項目檔案標記出來,避免由于檔案不達標導致項目不能驗收結款;

    質量管理

    1、質量檢測報告:
    對工程檢測對象,依據檢測標準,按分部分項上傳檢測質量報告,可獲得哪些分部分項采,用的什么樣的檢測標準,有合格的質量檢測報告了;
    簡單模式可直接將質量檢測報告上傳至項目檔案庫歸檔備查;
    2、設備合格證:
    可知道項目中哪些規格型號的設備已收到設備合格證;
    3、質量問題跟蹤:
    對問題進行分類分級管理,不同類型和級別的問題桌面提醒不同層次的管理人員關注;
    跟進項目問題的處理狀態,方便項目人員及時掌握和跟進項目未解決的問題;

    安全管理

    1、制定公司項目安全工作事項執行標準;
    2、面對單項目制定安全工作事項計劃,落實執行時間,形成安全施工事項的執行清單;
    3、對安全計劃清單執行情況審核確認,以確保所有的完全事項已經全部執行完成;


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    工程項目管理系統與OA的區別

        OA是流程式管理系統,他對單個業務的手續合規有一定的幫助,但是對數據的量化決策沒有幫助,基本上靠流程中人工填寫的內容和個人經驗決策。

         工程項目管理系統是一個量化數據和流程結合的系統。它追求的業務整體過程的合規,決策數據的自動化,智能化,甚至是自動控制很多業務。擺脫人為工作造成的工作銜接隨意,不合規,決策憑主觀經驗的現狀。同時它提供了大量的業務分析數據和報表。為業務管理水平的提高提供了很多綜合決策參考依據。

     

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